Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 02 Avril 2022

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Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 02 Avril 2022


Le 02 Avril 2022 à 14 heures, une partie des membres de l’association Terminus Jeux se sont réunis en assemblée générale ordinaire au domicile de son président, au ***** Marseille.
La convocation à l’assemblée générale a été envoyée à tous les membres le 14 mars 2022 conformément aux statuts de l’association.

Sont présents :
• ***** Najet (PnP)
• ***** Alexis (NatakuSq)
• ***** Noëmie (Biadle)
• ***** Bertrand (SOne)
• ***** Antoine (lemalkavfou)
• ***** Stéphane (Serpent-de-Mer)
• ***** Paul (Kyanon)
• ***** Anthony (Grimmji)
• ***** Raphaël (Elunael), invité

M. ***** Alexis est désigné comme président de la séance et, Mme ***** Najet comme secrétaire.

Après avoir effectué le bilan moral de l'association de l'année 2021, le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
• Élection des membres du conseil d'administration et du bureau ;
• Activités principales de l’association : jeux de société et jeux de rôle ;
• Questions diverses.

1. Élection des membres du conseil d'administration et du bureau

Il est proposé que 4 membres soient admis au CA de Terminus Jeux pour l’année 2022.
Un vote est effectué pour savoir si les membres acceptent l’ouverture à 4 places pour les membres du CA :
Pour 5, s'abstient 0, contre 0.
4 postes sont donc ouverts au CA.

4 personnes se présentent pour être membres : Alexis, Anthony, Najet, et Noëmie.

Les différents candidats au poste du Bureau se présentent :
• Au poste de président se présente : Alexis;
• Au poste de secrétaire se présente : Najet.

Même si le nombre de candidat correspond au nombre de poste, un vote est proposé pour élire chacun d’entre eux.
Les quatre membres du CA, et les deux membres du bureau sont élus à l’unanimité.
L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du CA :
• ***** Najet;
• ***** Alexis;
• ***** Noémie;
• ***** Anthony.

L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du bureau :
● ***** Alexis, de nationalité *****, résidant au *****, occupant la fonction de président de l'association.
● ***** Najet, de nationalité ***** , résidant au *****, occupant la fonction de secrétaire de l'association.

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée d’un an, expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer au plus tard le 30 Avril 2023 ou jusqu’à démission spontanée du membre ou radiation de celui-ci.
Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

2. Les activités principales de l’association : jeux de société et jeux de rôle

L’assemblée soulève la difficulté des nouveaux membres souhaitant faire du jeu de rôle à rejoindre des parties au sein de l’association. Plusieurs propositions ont été soumises pour solutionner ce problème :
● Les MJ sont invités à proposer des campagnes plus courtes et davantage de « one-shot » afin de permettre un roulement plus fluide des nouveaux joueurs. Un point va par ailleurs être fait sur les « one-shot récurrents », disponibles en permanence à la demande.
● Il est suggéré aux organisateurs de parties de jeux de rôle de prioriser les nouveaux membres ne participant à aucune ou peu de parties de jeux de rôle. Dans une même dynamique, les organisateurs et les MJ sont invités à ne plus ouvrir les inscriptions à leurs tables avant l’annonce officielle sur le forum et à ne pas réserver de places pour des joueurs plus anciens. Ceci permettra aux nouveaux joueurs d’avoir accès plus facilement aux parties mais également de diversifier les groupes de joueurs.
● Toujours aux inscriptions, les MJ sont invités à réserver une place vacante au sein de leurs campagnes afin de permettre aux nouveaux membres d’inclure rapidement et facilement une nouvelle table de jeu de rôle.

Afin de favoriser la visibilité des informations concernant les prochaines parties, il a été décidé de créer une nouvelle catégorie de discussion sur le Discord de l’association : « Annonce ». Ce canal sera réservé à l’équipe administrative du Discord afin de communiquer les liens permettant d’accéder aux sujets du forum annonçant les prochaines dates des évènements Terminus Jeux ou l’ouverture de nouvelles tables de jeux de rôle.

Il a été noté que l’association Terminus Jeux entrait régulièrement en communication avec de potentiels nouveaux membres mais que le manque de suivi empêchait une réelle intégration de ceux-ci.
Afin d’accueillir les nouveaux membres, il a été suggéré de privilégier la communication vocale (téléphone, canal vocal Discord, …) afin de rendre l’intégration plus chaleureuse.
Toujours dans l’optique de voir de nouveaux membres être accueillis au sein de l’association, un nouveau poste au sein de l’association a été proposé. Celui-ci aurait pour fonction l’accueil des nouveaux membres, la communication de l’association sur les différents médias et la mise en relation entre les membres.
La création du poste est votée à l’unanimité.
Les membres sont alors invités à proposer des noms pour ce nouveau poste avant d’effectuer un vote pour les départager.
Les noms proposés et les résultats du vote sont :
- "Hagrid" : 0 pour ; 6 abstentions ; 0 contre
- "Hermès" : 2 pour ; 4 abstentions ; 0 contre
- "Héraut" : 5 pour ; 1 abstention ; 0 contre
- "Juge" : 0 pour ; 6 abstentions ; 0 contre
- "Roi-Sorcier" : 1 pour ; 5 abstentions ; 0 contre
- "Flash" : 0 pour ; 6 abstentions ; 0 contre
Est donc retenu pour ce poste le nom de « Héraut ».
Pour occuper cette fonction, il est demandé aux membres qui souhaitent s’y investir de se présenter.
Noëmie et Najet se proposent au poste de héraut et sont chacune élu à l’unanimité.

3. Questions diverses

La consommation excessive de « junk-food » et de boissons sucrées lors des parties de jeux de rôle et de jeux de société a été pointée du doigt. Certaines membres invitent en conséquence les organisateurs et les joueurs à privilégier un choix de grignotage plus sain plus fréquemment (crudités, fruits, noix, fromage blanc, tartines sucrés/salées, céréales, gâteaux pauvres en matières grasses, …) et la présence constante d’une carafe d’eau régulièrement remplie sur la table.

L’assemblée a remarqué un certain nombre de comportements discutables au sein des évènements Terminus Jeux en ce qui concerne l’humour employé. Le CA et les membres souhaitent s’inscrire dans une démarche davantage bienveillante à l’égard du respect des membres et invités, notamment en termes de respect et des limites que chacun peut fixer concernant l’humour et qui devront être mieux respectés.

Une dissonance a été soulevée au cours de l’assemblée : les statuts de l’association protègent les membres de toute forme d’exclusion au sein des évènements Terminus Jeux et garantit de ce fait aux membres de pouvoir accéder à tous les évènements organisés par le biais de l’association. Cela reste vrai lorsque ces derniers sont organisés chez le domicile d’un membre et/ou géré par un Maître de Jeu. Néanmoins, il apparaît qu’un membre ne pourrait être contraint d’accueillir un autre membre ou un invité à son domicile ou un joueur à sa partie même s’il organise un évènement sous l’égide Terminus Jeux.
Il est donc proposé une modification des statuts permettant aux membres de ne pas se voir imposer la présence d’une personne tout en garantissant la non-exclusion de chacun.
Désormais, les personnes recevant l’évènement ou l’organisant (tel qu’un maître du jeu sur du jeu de rôle) pourrons refuser l’accès à l'évènement concerné à un membre pour des raisons justifiées.
Si un litige persistait entre l’organisateur et le membre, et afin de préserver l’inclusion de tous les membres de l’association, il a été décidé que lors d’un désaccord concernant l’intégration ou non d’un membre au sein du domicile d’un autre membre ou d’une table de jeu de rôle, le CA peut être saisi et se réserve le droit de juger la légitimité du refus et de statuer sur la décision finale. Bien sûr, il reste possible pour l’organisateur, si celui-ci n’obtient pas gain de cause, d’organiser un évènement hors Terminus Jeux.
Sur les 6 votants, le résultat du vote pour la modification des statuts associatifs sont : 6 pour, 0 abstention ; 0 contre.

Le groupe Facebook « Réseau Jeu Marseille », dont l’existence a été réabordée, continuera d’être géré par Stéphane et Alexis. Aucune démarche lourde ne semble nécessaire pour l’entretien de ce groupe.

Fin de la séance.

Le président, ***** Alexis
La secrétaire, ***** Najet