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Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 28 Avril 2018

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Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 28 Avril 2018

Message par NatakuSq le Sam 5 Mai 2018 - 11:38

Pour des raisons évidentes, la version du compte-rendu publié sur internet est censurée en ce qui concerne toutes les informations personnelles des membres en dehors de leur prénom. Vous pouvez bien entendu demander une copie ou à consulter le compte-rendu originel auprès du président ou du secrétaire de l'association. De même, dans la version internet et dans un souçi de clarté appraissent les pseudos sur le forum des participants (lorsqu'ils y sont inscrits), pseudos qui n'apparaissent pas dans la version originale.



Association Terminus Jeux
*****
**** Marseille

Procès Verbal de l'assemblée générale ordinaire du 28 Avril 2018

Le 28 Avril 2018 à 14 heures, une partie des membres de l’association Terminus Jeux se sont réunis en assemblée générale ordinaire au ****** Marseille. La convocation à l’assemblée générale avait été envoyée à tous les membres le 6 Avril 2018 conformément aux statuts de l’association.

Sont présents :

  • **** Alexis (NatakuSq)
  • **** Brice (H&B)
  • **** Romain (Niamorzwolf)
  • **** Stéphane (Serpent-de-Mer)
  • **** Paul (Kyanon)
  • **** Médéric (LeGrizzly)

M. **** Alexis (NatakuSq) est désigné comme président de la séance, M. **** Romain (Niamorzwolf) comme secrétaire.

Après avoir effectué le bilan moral de l'association de l'année 2017, le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :


  • La possibilité  pour Terminus Jeux d'avoir à sa disposition un local prêté par le Farfadet Joyeux
  • Un point sur l'investissement et l'action de Terminus Jeux au sein de l'association Ludi Nostrum.
  • Un point sur l'utilisation fluctuante du forum de l'association, de même que sur la fréquentation fluctuante de l'association par ses membres.
  • Un retour sur la page Facebook mise en place lors de la précédente Assemblée Générale.
  • La réélection des membres du Conseil d'Administration et du Bureau.

1. Local mis à disposition par « Le Farfadet Joyeux »

Le Farfadet Joyeux (Arnaud ****) est d'accord pour nous prêter son local (situé 271 rue Paradis 13006 Marseille) lorsqu'il ne l'utilise pas, sans condition particulière.
Une discussion est alors amorcée sur l'utilité pour Terminus Jeux d'avoir un local et sur la régularité dans l'organisation de soirées. Suite à cela plusieurs points sont mis au vote :

Avoir un local au Farfadet Joyeux
POUR 6 CONTRE 0 S'ABSTIENT 0

Instaurer des soirées régulières :
POUR 5 CONTRE 1 S'ABSTIENT 0

Organiser les soirées régulières chez les membres uniquement :
POUR 0 CONTRE 5 S'ABSTIENT 1

Organiser les soirées régulières dans le local du Farfadet Joyeux uniquement :
POUR 2 CONTRE 4 S'ABSTIENT 0

Organiser les soirées régulières chez les membres ou au Farfadet Joyeux au cas par cas :
POUR 4 CONTRE 0 S'ABSTIENT 2

Est alors instaurée la création de soirée jeux régulières, pour lesquelles la fréquence et le jour restent à définir. Il est toutefois rappelé que ces soirées régulières n’empêchent pas l'organisation d'autres soirées conformément au fonctionnement actuel de l'association.

La fréquence ainsi que le jour des soirées régulières est alors débattue et votée :
1 semaine :
POUR 3 CONTRE 3 S'ABSTIENT 0
3 3 0

2 semaines :
POUR 3 CONTRE 0 S'ABSTIENT 3

Jeudi :
POUR 4 CONTRE 0 S'ABSTIENT 2

Les soirées régulières auront donc lieu un jeudi toutes les 2 semaines

Enfin une discussion est entamée pour l'utilité souscrire une assurance responsabilité civile pour l'utilisation du local du farfadet joyeux, impliquant la déclaration de l'association en préfecture, le dépôt des statuts et la création d'un compte en banque . Est mise au vote la mention suivante :
Réaliser les démarches en septembre (si nécessaire et si Arnaud **** le demande) :
POUR 3 CONTRE 0 S'ABSTIENT 3

La décision est prise d'attendre et de voir un peu comment les choses s'organisent avant d'entamer les démarches.

2. Investissement de Terminus Jeux au sein de l'association Ludi Nostrum.

Il est rappelé que le président de Terminus Jeux représente l'association au sein de Ludi Nostrum en tant que personne morale.
Stéphane (Serpent-de-Mer) ****, président de l'association Ludi Nostrum, nous propose de participer au festival de jeux « Peypin Summer Games » organisé par la Justice League Animation.
La question est mise aux votes :

Participation de Terminus Jeux au Festival Peypin Summer Games :
POUR 0 CONTRE 3 S'ABSTIENT 3

La décision est prise de ne pas participer au festival proposé. Il est noté que Terminus ne possède pas de jeux à présenter pour participer au festival.

3. Utilisation fluctuante du forum et participation fluctuante des membres de l'association.

Le président propose de faire un point sur la fluctuation actuelle de la participation des membres au sein de l'association. Il est noté d'autre part un fort taux de personnes inscrites et s'étant présentées sur le forum au cours de l'année précédente mais qui ne sont jamais venues à une seule soirée. L'irrégularité des soirées est annoncé comme cause probable de ce constat donc il faudra suivre l'évolution du problème avec la mise en place des soirées régulières.

D'autre part, il est proposé de relancer par mail toutes les personnes inscrites sur le forum en indiquant la mise en place des soirées régulières :
POUR 6 CONTRE 0 S'ABSTIENT 0

Le président se chargera d'envoyer les mails.

4. Retour sur la mise en place de la page Facebook

La page Facebook est bien perçue par les membres de l'association.
Il est cependant noté qu'il faudrait prendre et poster des photos des soirées ce qui est souvent oublié.
D'autre part, il est proposé de poster les soirées régulières :
POUR 6 CONTRE 0 S'ABSTIENT 0

5. Points divers

Le président suggère de modifier les statuts concernant le système de vote de l'association et passer vers un vote à main levé systématique sauf en cas de demande de l'un des membres auquel cas le vote sera effectué à bulletin secret :
POUR 6 CONTRE 0 S'ABSTIENT 0

6. Élection des membres du CA et du Bureau

Concernant l’élection des membres du conseil d’administration, le président propose d'augmenter à 5 le nombre de membres qui seront présents au sein du conseil d’administration.Les membres du Conseil d'administration seront en outre les seuls à pouvoir gérer les soirées organisées au local du Farfadet Joyeux. Cette proposition ne donnant lieu à aucun débat, elle est adoptée.

5 membres se présentent pour être membre du CA :

  • **** Alexis (NatakuSq)
  • **** Brice (H&B)
  • **** Romain (Niamorzwolf)
  • **** Stéphane (Serpent-de-Mer)
  • **** Médéric (LeGrizzly)

Les différents candidats au poste du Bureau se présentent :

  • Au poste de président se présente : **** Alexis (NatakuSq)
  • Au poste de secrétaire se présente : **** Brice (H&B)
  • Au poste de trésorier se présente : **** Médéric (LeGrizzly)


Le nombre exact de candidats pour le conseil d’administration et pour les fonctions au sein de celui-ci fait qu’aucun vote n’est nécessaire lors de leurs élections cette fois-ci.

L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du CA :

  • **** Alexis (NatakuSq)
  • **** Brice (H&B)
  • **** Romain (Niamorzwolf)
  • **** Stéphane (Serpent-de-Mer)
  • **** Médéric (LeGrizzly)

L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du bureau :

  • **** Alexis (NatakuSq) ****, de nationalité ****, résidant au **** occupant la fonction de président de l'association
  • ****Brice (H&B) ****, de nationalité ****, résidant au ****, occupant la fonction de secrétaire de l'association
  • ****Médéric (LeGrizzly) ****, de nationalité ****, résidant au ****, occupant la fonction de trésorier de l'association.

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée de un an, expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer au plus tard le 31 Avril 2018; ou jusqu’à démission spontanée du membre ou radiation de celui-ci.

Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

Le président, **** Alexis (NatakuSq)
Le secrétaire, **** Brice (H&B)

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Cold and abandoned they cry, their fate put in your hands.
When it’s over they come to haunt you…"
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