AG anuelle - Samedi 22 Avril 2017

Bonjour chères et chers membres de Terminus Jeux.

Cette année, notre assemblée générale se tiendra le Samedi 22 Avril à 14h. J'invite tous les membres qui le souhaitent à nous rejoindre à cette date.

A cette date, différents points vont être abordés :

• La réélection des membres du CA. Tout membre peut présenter jusqu'au jour de l'AG sa candidature pour tout ou partie des postes suivants (bien que ces fonctions ne soient pas cumulables sauf exception prévue par les statuts) :
  

- Président : responsable de la bonne marche du forum et notament de l'application du règlement intérieur, coordone les actions de l'asso (un jour, peut-être...)
- Secrétaire : rédige le comptes-rendus des AG
- Membre du CA : participe aux délibérations de modification des statuts ou du RI avant qu'elles ne soient soumis à l'AG

• La participation de Terminus Jeux ou de ses membres à un futur hypothétique festival/convention de jeux sur Marseille, coordonée par Stéphane (Serpent-de-Mer) et dont vous pourrez trouver les détails ici.
  
• L'ajout éventuel d'une section Présentation de l'association au forum. Vous pouvez retrouver cette proposition ici.
  
• L'ajout éventuel d'une section de discussion sur les jeux au forum. Vous pouvez retrouver cette proposition ici.
  
• L'ajout éventuel d'une section pour les messages commerciaux. Vous pouvez retrouver cette proposition ici.
  
• Faire un point sur le section Jeux de rôles du forum qui a été remaniée cette année suite à ces messages.
  
• La transformation des statuts sur les conditions d'accès à l'état de membre, et plus précisément sur le nombre d'évènements organisés par l'association auquels une personne doit avoir participé. Vous pouvez retrouver cette proposition ici.
  
• La modification des statuts de l'association avant d'en élargir l'objet à tous les types de jeux et non seulement aux jeux de société. Vous pouvez retrouvez les statuts ici.
  
• La possibilité évoquée par certains membres de changer de logo pour l'association. Si certains le souhaitent, ils peuvent ainsi apporter autant de logos possibles qu'ils souhaitent en proposer.
  
• La possibilité d'avoir un page Google+ et/ou Facebook et plus généralement faire un point sur notre façon de communiquer. Vous pouvez retrouver le sujet dédié à la communication ici.
  

Si vous souhaitez rajouter des points à l'ordre du jour de l'AG ou si vous constatez que j'en ai oublié, merci de me contacter rapidement.
Vous recevrez bientôt tous sous peu (et au maximum 15 jours avant la date de l'AG) une invitation par mail. Ainsi, si votre adresse mail a changée, merci de me contacter également.

Nous espérons vous voir nombreux à cette occasion, puisqu'il s'agit de votre association également.
Et bien entendu, l'AG sera suivie d'une journée et soirée jeux, occasion de revoir tous les membres et amis de l'asso.

Pour le repas du soir, je vous invite à tous participer en apportant nourriture ou boissons.

Ainsi, et pour conclure, vous êtes tous invités à noter dans ce sujet :
- Si vous serez présent à l'AG du 22 Avril
- Si vous souhaitez vous présenter à l'un des postes du CA
- Si vous restez l'après-midi/le soir avec nous
- Si vous amenez à boire ou à manger le soir
- Et enfin, vous pouvez demander publiquement ou en me contactant en privé (mp/mail/sms) l'ajout de point à discuter lors de l'AG.

Merci à tous de vous mobiliser pour votre asso.

Pour ma part, je participe évidement toute la journée.
Je réfléchis encore quelques jours/temps à ce que je vous ferai à manger
Je me représente au poste de président

Nouveauté : cette année, l'asso ayant annexé de nouveaux territoires de nouveaux membres accueillants et gentils, l'AG et la journée jeux se dérouleront chez Hélène et Brice (adresse en MP auprès de H&B).

Je réserve mon weekend, cette année ça devrait le faire

NatakuSq a écrit:l'AG et la journée jeux se dérouleront chez Hélène et Brice

merci à eux de nous accueillir !!

Je peux être là si je n'arrive pas à m'inscrire sur les listes électorales montpelliéraines :p

NatakuSq a écrit:Je réfléchis encore quelques jours/temps à ce que je vous ferai à manger

Finalement vu que ça ne sera pas chez moi je pense que des sablés sont bien adaptés : faciles à transporter

NatakuSq a écrit:Nouveauté : cette année, l'asso ayant annexé de nouveaux territoires de nouveaux membres accueillants et gentils, l'AG et la journée jeux se dérouleront chez Hélène et Brice (adresse en MP auprès de H&B).

Finalement, ça sera chez nous

Alors, perso, je viendrai seul et jusqu'à 18h max (pour être large)
Je pense que j'amènerai plus du sucré .

NatakuSq a écrit:

• La possibilité d'avoir un page Google+ et/ou Facebook et plus généralement faire un point sur notre façon de communiquer. Vous pouvez retrouver le sujet dédié à la communication ici.
  

Suite à une demande, ajout d'un point à l'ordre du jour de l'AG.

Au fait, si besoin, je veux bien assurer un poste à très lourde responsabilité au CA.

NiamorZwolf a écrit:Au fait, si besoin, je veux bien assurer un poste à très lourde responsabilité au CA.

Ne sois pas si sarcastique

NatakuSq a écrit:

• La modification des statuts de l'association avant d'en élargir l'objet à tous les types de jeux et non seulement aux jeux de société. Vous pouvez retrouvez les statuts ici.
  

J'ai commencé à relire les statuts étant donné nos autres occupations du moment (n'est-ce pas Stéphane) et je les trouve un peu obsolète car limités aux jeux de société. Je vais donc voir pour travailler à une nouvelle version que je vous soumettrai lors de l'AG.

Bien vu cher Président!
Sinon, je serai présent mais je ne resterai sans doute pas la soirée (je verrai... car je m'étais engagé bien avant pour un coup de main au Nain Jaune avec un tournoi de Splendor; toutefois, ce n'est pas bien compliqué à mettre en place... S'il y a du monde pour le faire, je reste avec vous!)

présent président ou président présent !!

NatakuSq a écrit:

• L'ajout éventuel d'une section pour les messages commerciaux. Vous pouvez retrouver cette proposition ici.
  

Petit ajout de presque denrière minute. Théoriquement il est un peu tard pour ça, en pratique je doute que ça dérange. Cependant, si vous considérez qu'on aura pas eu assez de recul et de temps de réflexion sur ce sujet, il ne sera pas abordé à l'AG.

Alors, il nous manque encore beaucoup de précisions, notament en ce qui concerne le repas.
Du coup, plus on en sait mieux ça sera.
Pour ma part, je pensais faire des sablés parce que ça serait pas chez moi mais du coup je ferais surement plutôt un plat. Si y'a quelque chose qui vous tente dites le moi (légumes farcis, canneloni, ...).

Nom/Prénom	AG	Après-midi jeux	Repas (contribution)	Soirée jeux
Alexis	Oui	Oui	Oui (Légumes farcis)	Oui
Romain	Oui	Oui	Oui (?)	Oui
Médéric	Oui	Oui	Oui (?)	Oui
Noemie	Oui	?	?	?
Nico	?	?	?	?
Brice	Oui	Oui, jusqu'à 18h	Non (Petits gateaux pour l'après-midi)	Non
Stéphane	Oui	Oui, jusqu'à 19h	Non (Boissons pour l'après-midi)	?
Frédérika	Non	Oui (A partir de 15h30-16h)	Oui (Dessert mystère)	?
Paul	Oui	Oui	Oui (Entrée)	?
Alexandre	?	Oui	Oui (Jus de fruits et "trucs dans le genre")	Oui

Personnes s'étant déclarées non présentes : Hélène, Camille, Bertrand, Elodie

Merci d'apporter autant de précision que possible, je complèterai le tableau au fur et à mesure. Notament pour le repas, si on veut quelque chose de cohérent et non pas 23 baguettes de pains et un paquet de jambon

Je pense que j'apporterai des petits gâteaux pour l'après midi ...

Bon ben en fait je suis pris en soirée. Faudra que je parte au plus tard à 19h... Bouh, désolé... Pas de repas le soir avec vous; j'apporte de quoi boire l'après-midi... Si je ne finis pas trop tard je repasserai peut-être (je tél avant)

NatakuSq a écrit:

Frédérika

Oui

Oui

Oui (Gauffres + éventuellement salade d'entrée)

?

Frédérika demande si quelque peut amener du nutella

Ah non je vais louper ça !!!!!!

Serpent-de-Mer a écrit:Ah non je vais louper ça !!!!!!

Faut savoir ce qu'on veut dans la vie #troll

les gaufres peuvent très bien se déguster l'après midi

Mais oui mais oui, je prends le nutella alors!

NatakuSq a écrit:je ferais surement plutôt un plat. Si y'a quelque chose qui vous tente dites le moi (légumes farcis, canneloni, ...).

En l'absence de réponse j'ai tranché seul

NatakuSq a écrit:

Alexis

Oui

Oui

Oui (Légumes farcis)

Oui