Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 27 Avril 2019

Pour des raisons de protection des données personnelles, la version du compte-rendu publié sur internet est censurée en ce qui concerne toutes les informations personnelles des membres en dehors de leur prénom. Vous pouvez bien entendu demander une copie ou à consulter le compte-rendu originel auprès du président ou du secrétaire de l'association. De même, dans la version internet et dans un souçi de clarté appraissent les pseudos sur le forum des participants (lorsqu'ils y sont inscrits), pseudos qui n'apparaissent pas dans la version originale.

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Association Terminus Jeux
*****
**** Marseille


Le 27 Avril 2019 à 14 heures, une partie des membres de l’association Terminus Jeux se sont réunis en assemblée générale ordinaire au ***** Marseille. La convocation à l’assemblée générale avait été envoyée à tous les membres le 14 Avril 2019 conformément aux statuts de l’association.

Sont présents :

• ***** Morgane (Morgane)
  
• ***** Alexis (NatakuSq)
  
• ***** Brice (H&B)
  
• ***** Noëmie (biadle)
  
• ***** Antoine (lemalkavfou)
  
• ***** Stéphane (Serpent-de-mer)
  
• ***** Paul (Kyanon)
  
• ***** Michèle (Olaria)
  

M. ***** Alexis (NatakuSq) est désigné comme président de la séance, M. ***** Brice (H&B) comme secrétaire.

Après avoir effectué le bilan moral de l'association de l'année 2018, le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

• Le changement de modèle pour la fiche de renseignement, plus adapté pour les jeux de rôle
  
• Un retour sur l'utilisation du forum et de la page Facebook
  
• Une discussion sur le présent et le devenir de l'association.
  
• La réélection des membres du Conseil d'Administration et du Bureau.
  

1. Changement du modèle de la fiche de renseignement

Il est proposé par le président de modifier la fiche de renseignement en rajoutant deux questions supplémentaires, tournées vers les jeux de rôle et autres activités ludiques :
- "Avant de nous rejoindre, jouiez-vous déjà à des jeux de rôle ? A quelle fréquence ? Quel(s) jeu(x) préférez-vous (vous pouvez citer des jeux) ?"
- "Pratiquez-vous d’autres activités ludiques ? Wargames, murder parties, GN, … ?"
La proposition est mise au vote et acceptée à l'unanimité.


2. Retour sur l'utilisation du forum et de la page Facebook

Concernant le forum, le président trouve que ce dernier est déserté. Il est soulevé que les rôlistes ne se servent pas du forum une fois les campagnes lancées et que, pour la partie jeux de sociétés, le nombre de membres  actifs  reste limité, surtout suite à la perte et au départ de deux membres, même si l'association a aussi accueilli de nouveau membres. Il faut donc recruter de nouveaux membres. Pour cela, de nouveaux mots clés sont rajoutés afin d'améliorer le référencement du forum.
D'autre part, il est rappelé qu'il faudrait prendre des photos des soirées afin de pouvoir poster des comptes-rendus de soirées afin d'agrémenter le forum autrement qu'avec des calendriers des événements.  Il est d’ailleurs décidé d'ajouter directement des photos de la croisière « Capitaine Meeple » ainsi que du festival « La contrée des Jeux » auxquels certains membres de l’association ont participé.
Pour finir, il est proposé par le président de modifier les icônes du forum. La proposition est acceptée à l'unanimité.


3. Discussion sur le présent et le devenir de l'association

Une première discussion s'amorce au sujet d'un local pour l’association. Il est soulevé que le monde du jeu sur Marseille évolue et que de nombreuses associations des villes alentours commencent à s'installer sur Marseille. Il serait donc intéressant pour l'association d'avoir un local comme vitrine pour pouvoir attirer de nouveaux joueurs. La discussion s'oriente donc sur notre expérience avec « Le Farfadet Joyeux » qui s'est terminée début février. Au cours de la discussion, deux partis émergent, celui de ceux qui veulent un local pour pouvoir créer des soirées régulières, et ceux qui préfèrent le fonctionnement actuel de terminus jeux, basé sur la réception à domicile.
Finalement, la volonté pour l'association d'avoir un local est mise aux votes :

POUR 2, CONTRE 5, S'ABSTIENT 1

L'association ne prendra pas de local. Cependant, pour animer d'avantage l'association, il est proposé de créer des événements comme le marathon du jeu qui avais déjà été effectué ou encore des événements dans des lieux neutres, comme des bars, avec l'accord des différents responsables.


4. Election des membres du CA et du Bureau

4 membres se présentent pour être membre du CA :

• ***** Morgane (Morgane)
  
• ***** Alexis (NatakuSq)
  
• ***** Brice (H&B)
  
• ***** Stéphane (Serpent-de-mer)
  

Les différents candidats au poste du Bureau se présentent :

• Au poste de président se présente : ***** Alexis (NatakuSq)
  
• Au poste de secrétaire se présente : ***** Brice (H&B)
  
• Aucune personne ne se présente au poste de Trésorier
  

Le nombre exact de candidats pour le conseil d’administration et pour les fonctions au sein de celui-ci fait qu’aucun vote n’est nécessaire lors de leurs élections cette fois-ci.
L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du CA :

• ***** Morgane (Morgane)
  
• ***** Alexis (NatakuSq)
  
• ***** Brice (H&B)
  
• ***** Stéphane (Serpent-de-mer)
  

L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du bureau :

• ***** Alexis (NatakuSq) ***** , de nationalité ***** , résidant au *****,  occupant la fonction de président de l'association
  
• ***** Brice (H&B) ***** , de nationalité ***** , résidant au *****, occupant la fonction de secrétaire de l'association
  

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée de un an, expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer au plus tard le 30 Avril 2020; ou jusqu’à démission spontanée du membre ou radiation de celui-ci.
Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

Le président, ***** Alexis (NatakuSq)
Le secrétaire, ***** Brice (H&B)