Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 17 Avril 2021

Pour des raisons de protection des données personnelles, la version du compte-rendu publié sur internet est censurée en ce qui concerne toutes les informations personnelles des membres en dehors de leur prénom. Vous pouvez bien entendu demander une copie ou à consulter le compte-rendu originel auprès du président ou du secrétaire de l'association. De même, dans la version internet et dans un souçi de clarté appraissent les pseudos sur le forum des participants (lorsqu'ils y sont inscrits), pseudos qui n'apparaissent pas dans la version originale.

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Association Terminus Jeux
**, *****
130** Marseille




Le 17 Avril 2021 à 14 heures, une partie des membres de l’association Terminus Jeux se sont réunis en assemblée générale ordinaire via une plate-forme de discussion en ligne (Discord). Ce dispositif a été mis en place en 2020 du fait de la situation sanitaire nationale actuelle impliquant un confinement aux domiciles et se poursuit cette année.
La convocation à l’assemblée générale a été envoyée à tous les membres le 01 Avril 2021 conformément aux statuts de l’association.

Sont présents :
• *** Morgane (Momocito)
• *** Najet (PnP)
• *** Alexis (NatakuSq)
• *** Noëmie (Biadle)
• *** Romain (NiamorZwolfr)
• *** Robert (Machiaveli)
• *** Marie-France (Titi3006)
• *** Antoine (lemalkavfou)
• *** Stéphane (Serpent-de-Mer)
• *** Paul (Kyanon)
• *** Michèle (Olaria)

M. ***  Alexis est désigné comme président de la séance et, Mme ***  Morgane comme secrétaire.

Après avoir effectué le bilan moral de l'association de l'année 2020, le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
• L’élection des membres du conseil d'administration et du bureau;
• La transformation du forum;
• Les activités principales de l’association : jeux de société et jeux de rôle;
• Questions diverses.

1. Election des membres du conseil d'administration et du bureau

Il est proposé que 5 membres soient admis au CA de Terminus Jeux pour l’année 2021.
5 personnes se présentent pour être membres :
• *** Morgane;
• *** Najet;
• *** Alexis;
• *** Noémie;
• *** Stéphane.

Les différents candidats au poste du Bureau se présentent :
• Au poste de président se présente : *** Alexis;
• Au poste de secrétaire se présente : *** Najet.

Un vote est effectué pour savoir si les membres acceptent l’ouverture à 5 places pour les membres du CA et souhaitent élire les candidats qui se présentent :
Pour 8 S'abstient 0 Contre 0

L’ouverture à 5 places pour les membres du CA est acceptée. Les différents membres du bureau et du conseil d'administration sont par ailleurs élus à l'unanimité. L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du CA :
• *** Morgane;
• *** Najet;
• *** Alexis;
• *** Noémie;
• *** Stéphane.

L'assemblée générale ordinaire désigne en qualité de membres du bureau :
• *** Alexis ***  *** , de nationalité *** , résidant au *** occupant la fonction de président de l'association;
• *** Najet, de nationalité *** , résidant au *** , occupant la fonction de secrétaire de l'association.

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée d’un an, expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer au plus tard le 30 Avril 2022 ou jusqu’à démission spontanée du membre ou radiation de celui-ci.
Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

2. La transformation du forum

Une discussion sur la refonte du forum a été entamée en 2016. Au terme de l’AG de 2020, une refonte graphique du forum actuel avait été votée. La refonte visuelle a été faite en 2020 par Noëmie, assistée des autres membres du CA : https://refonttjeux2.forumactif.com/
Afin de mettre en application cette proposition, il va falloir à présent migrer vers les nouveaux designs de Forumactif et activer les nouveaux modules nécessaires. Cette refonte est compatible avec le forum actuel ; aucune donnée ne sera perdue. Les membres en présence approuvent cette version.
Najet propose de faire appel à une plateforme externe pour améliorer l’aspect visuel du forum : https://www.pub-rpg-design.com/
Il est décidé de faire la migration vers la refonte proposée par Noëmie dans un premier temps puis de faire des modifications par la suite si besoin.

3. Les activités principales de l’association : jeux de société et jeux de rôle

• Noëmie aimerait que les informations (dates rendez-vous jeux de société) soient relayées plus souvent sur le serveur discord, en plus du forum.
• Alexis regrette qu’il n’y ait pas assez de participations aux soirées jeux en ligne et pas assez de propositions de jeux de rôles lancées par des MJ.
• Morgane demande à l’assemblée s’il est prévu que des murder party soient organisées à nouveau à plus ou moins long terme.
o Noémie dit que le camping annuel pourrait être une occasion d’organiser une MP;
o Stéphane est partant pour envisager l’organisation d’une MP avec Morgane;
o Romain conseil le site suivant, sur lequel des scénarios peuvent être trouvés : http://www.murder-party.org/scenariotheque/
 
4. Questions diverses

• Najet suggère l’idée que des soirées discussions, sans jeux, soient organisées sur le discord.
• Najet fait remarquer que des sujets anciens et inactifs sont situés au même endroit que les sujets actifs plus récents et qu’il serait bon de faire un archivage, en particulier dans la partie du forum qui concerne les jeux de rôles.
• Stéphane relance les membres quant à l’achat de T-shirts à l’effigie de Terminus Jeux. Pour rappel, un fabricant pourrait fournir des Tee-shirts avec le logo de l’association dans le dos et le pseudo des membres (+avatar en option) sur le cœur pour 10€. Afin de finaliser les préparations, les membres intéressés devront fournir :
o Le modèle (H/F) et la taille voulus ;
o La couleur (blanc recommandé) ;
o L’avatar à mettre sur la pochette cœur (optionnel).
Stéphane relancera les membres qui se sont déjà manifestés mais n’ont pas fourni les éléments demandés.


Fin de la séance.

Le président, *** Alexis
La secrétaire de séance, *** Morgane
La secrétaire, *** Najet